Уважаеми г-н Председател,

С оглед на обема информация, с която членовете на комисии трябва да се запознават и с цел по-оптимално планиране на работата и ефективна организация бих искал да направя следните предложения: 

1. Да се изведе филтър в Контракс – електронния общински съвет, с който ще можем, като общински съветници и граждани, да филтрираме всички документи, които са входирани към определена комисия за становище, както и филтър със становища дадени от конкретните комисии. По този начин ще може и контекстуално гражданите и общинските съветници да се ориентират в естеството на темите.

2. Да се въведе специализирано поле за субекти и филтър за тях, с които Общински Съвет и Общинска Администрация към община Панагюрище работят регулярно, като общинските предприятия. По този начин, гражданите и общинските съветници ще могат много по-бързо да търсят специфична информация за съответния субект и историческата свързаност или документация за исторически справки назад във времето. 

3. Да се изведе електронната система на общински съвет да е достъпна не само чрез IP адрес http://83.228.97.28/eos/Index.php , а да бъде достъпна и с под-домейн(subdomain) например: https://eos.panagyurishte.org/ Това извеждане ще даде и по-лесна достъпност на гражданите и общинските съветници до електронната система. 

4. С цел по-бърза и оптимална работа на председателите на комисиите, да се изведе външен достъп до воденето редактирането на протоколите от председателите или официално да се даде възможност, чрез VPN или „hop“ станция, за да се финализират протоколите от председателите на спокойствие в нормални срокове, без да се налага да са на територията на общинска администрация или да остават до късно след заседания.

5. Да се предоставят права за промяна на дневния ред на председателите на съответните постоянно действащи комисии, за да мога да правят корекции в дневния ред още по време на заседанията, която има нужда от такива.

6. Да се прикачват задължително всички постъпили документи, а ако те съдържат лични данни или поверителна информация, да се качва сканирано копие, на което чувствителната информация да е заличена със съответния инструментариум. 

7. Да се осигури за нуждите на постоянните комисии, в малката зала на общински съвет късо-фокусен проектор, с което ще могат да се разглеждат в реално време от всички вписвани данни в становища и водени записки в протокола по време на заседание.

8. Да се подсигури качествена и стабилна безжична свързаност в малката зала на общински съвет, тъй като в момента има ситуации, в които се губи свързаност и е възможно така да се пропусне и изгуби споделянето и на важна информация вписвана в протоколите по време на заседание.

9. Да се поставят тави за хартиените копия за входяща документация на постоянно действащите комисии и приключена документация от тях след заседания. По този начин, ще може предварително всички да са наясно, кое къде може да се намери и в последствие ненужната документация и копия да бъдат връщани и насочени с направление за изхвърляне и рециклиране.

С уважение Павел Хрисков